Powered by Smartsupp
Hotele · recepcja · rezerwacje

Wielojęzyczna recepcja i rezerwacje bez utraconych połączeń

Gość dzwoni w swoim języku, a recepcja nie nadąża w szczycie. Wielojęzyczne IVR, kolejki i oddzwanianie, potwierdzenia SMS i pełna historia kontaktu — rezerwacje przestają uciekać.

  • Wielojęzyczne IVR
  • Recepcja 24/7
  • Potwierdzenia SMS
  • Kolejki + oddzwanianie
  • Historia gościa
Umów prezentację+22 699 99 09
Hotele · recepcja · rezerwacje

Co najczęściej zjada rezerwacje i jakość obsługi?

W szczycie recepcja nie odbiera, część gości mówi w innym języku, a nieodebrane połączenie to często utracona rezerwacja u konkurencji.

Recepcja, która nie gubi gości

Kolejki, oddzwanianie i wielojęzyczne IVR odciążają recepcję i utrzymują odbieralność nawet w szczycie.

Wielojęzyczne IVR

Gość wybiera język i trafia do właściwej ścieżki — rezerwacja, recepcja, restauracja — bez przekierowań w ciemno.

Potwierdzenia i przypomnienia SMS

Automatyczne potwierdzenia rezerwacji i przypomnienia ograniczają no-show i telefony potwierdzające.

Recepcja 24/7 z voicebotem

Po godzinach voicebot obsłuży najczęstsze pytania i wstępną rezerwację, a rano recepcja ma gotowe zgłoszenia.

Ekosystem Debesis

Call center wpięte w zgłoszenia, voicebota i bazę

To, czego nie daje samodzielne call center: nasz system to część ekosystemu Debesis — rozmowa płynnie przechodzi w zgłoszenie, voicebota i dane w bazie.

Rdzeń produktu i pełną specyfikację znajdziesz w system call center Debesis.

Jak to działa w sieci hoteli?

Klucz to przewidywalny proces obsługi telefonu na wszystkich obiektach — jedna numeracja, spójny routing i dane, które pozwalają poprawiać odbieralność z tygodnia na tydzień.

Jedna numeracja i routing

Gość dzwoni na jeden numer, a system kieruje do właściwego obiektu i kolejki — mniej błędnych transferów.

IVR z zapowiedziami

Powitanie i prosta nawigacja skracają czas obsługi i odciążają recepcję w szczycie.

Raporty obciążenia

Godziny szczytu, nieodebrane i oddzwaniane połączenia wspierają planowanie grafiku recepcji.

Źródło: zobacz szczegóły wdrożenia.

FAQ — system call center dla hoteli

Czy IVR obsługuje gości obcojęzycznych?

Tak. Wielojęzyczne IVR pozwala gościowi wybrać język i prowadzi go przez rezerwację i recepcję bez angażowania obsługi od pierwszej sekundy.

Czy system wysyła potwierdzenia i przypomnienia SMS?

Tak. Automatyczne potwierdzenia rezerwacji i przypomnienia ograniczają nieobecności.

Czy obsłużę wiele obiektów na jednej numeracji?

Tak. Jedna numeracja i spójny routing kierują gościa do właściwego obiektu i kolejki.

Czy integruje się ze zgłoszeniami i voicebotem?

Tak. To część ekosystemu Debesis — trudne sprawy przechodzą w ticket, a voicebot obsługuje kontakt po godzinach.

Ile kosztuje i czy jest okres próbny?

Rozliczenie per agent: START 119 zł, BUSINESS 149 zł, PRO 169 zł za użytkownika miesięcznie, w chmurze i bez sprzętu. Zacznij od prezentacji i okresu próbnego.

Chcesz mniej utraconych połączeń i więcej rezerwacji?

Pokażemy wielojęzyczne drzewo IVR dla Twoich obiektów, proces oddzwaniania i potwierdzeń SMS oraz KPI recepcji. Rozliczenie per agent: START 119 zł, BUSINESS 149 zł, PRO 169 zł miesięcznie, bez sprzętu.

Umów demo mailowoZadzwoń: +22 699 99 09